SOYA EXCEL prône de meilleures pratiques sociales et environnementales. En ce sens, l’entreprise est certifiée ÉCOCERT, ce qui implique bon nombre de normes et de règlementations à suivre afin de maintenir cette certification. SOYA EXCEL compte sur la participation de tous les employés pour maintenir à jour leur compétences et connaissances et maintenir de hauts standards de qualité. Chaque année, des visites sont faites par ÉCROCERT afin de s’assurer du maintien de ses acquis et de ses façons de faire et votre implication, lors de ces visites, est des plus importante.
Aussi, au-delà du maintien des certifications de l’entreprise, SOYA EXCEL encourage ses employés à suivre des formations et à perfectionner leur savoir en lien avec leur emploi et des perspectives de carrière de l’organisation. Vous trouverez les détails ci-bas.
Conditions de remboursement des frais de formation volontaire
Admissibilité
L’employé qui compte trois (3) mois de service continu peut présenter une demande de remboursement des frais d’une formation qu’il désire suivre pour son développement personnel.
Conditions pour obtenir l’autorisation de suivre une formation
- Le programme de formation doit être dispensé par un établissement reconnu par SOYA EXCEL.
- Il doit être en relation avec les fonctions actuelles et le plan de développement professionnel de l'employé.
- L’employé doit avoir présenté sa demande écrite, accompagnée du plan de cours, et avoir reçu l’approbation de la direction avant le début du cours.
- L’employé doit avoir réussi le cours. En cas d’échec, SOYA EXCEL ne rembourse aucun frais.
- L'horaire des cours ne doit pas entrer en conflit avec l'horaire de travail, sauf s'il est autorisé par la direction. Les heures de formation ayant lieu en dehors de l’horaire normal de travail ne sont aucunement rémunérées.
Comment procéder pour obtenir un remboursement ?
- Présenter la demande par écrit à la direction pour approbation avant le début du cours.
- Une fois la formation terminée, rassembler le plan de cours officiel de l’établissement d’enseignement, une preuve de paiement des frais de formation associés au cours ainsi que la preuve de réussite du cours et acheminer le tout à la direction afin d’obtenir un remboursement.
Engagement de remboursement des frais de formation
Dans le cas d’une formation obligatoire ou volontaire, dont les frais encourus sont de 1000$ ou plus, une entente de remboursement peut être exigée en cas de départ de l’employé à l’intérieur des 12 à 24 mois suivant la formation. Les formations applicables à ce type de remboursement seront clairement identifiées par SOYA EXCEL et les employés visés seront préalablement avisés par écrit grâce à une entente qui stipulera les éventuelles modalités de remboursement.
Exemple de formule de remboursement :
Formule : Prorata du nombre de mois restants
Coût de la formation $ x nombre de mois restants / 12 mois (durée totale)
Exemple : 1200$ x 8 / 12 = 800$ (à rembourser)
12 (mois)
Aucun remboursement après 12 mois de la date de formation n’est applicable.
Le cas échéant, les deux parties s’entendront sur les modalités de remboursement.