L’employé qui ne peut pas se présenter au travail, pour quelque raison que ce soit, doit lui-même aviser l’entreprise en contactant son supérieur. Il doit alors préciser la cause et la durée probable de son absence.
Dans le cas de circonstances exceptionnelles empêchant l’employé d’appeler lui-même, une autre personne est autorisée à le faire.